2025年“桂字号”钦州特色农产品产销对接（嘉兴）活动服务项目询价采购公告
2025年“桂字号”钦州特色农产品产销对接（嘉兴）活动服务项目询价采购公告
各有关单位：
为进一步拓宽钦州百香果、柑橘等特色农产品销售渠道，加强产销对接，助农丰产顺销，我局计划于2025年12月下旬组织开展2025年“桂字号”钦州特色农产品产销对接（嘉兴）活动。现对2025年“桂字号”钦州特色农产品产销对接（嘉兴）活动服务进行公开询价采购，该服务项目采用综合评分（或者评价）法确定中标单位，欢迎有意向、符合要求的单位提供报价。具体服务内容及相关要求如下：
一、项目概况
项目名称：2025年“桂字号”钦州特色农产品产销对接（嘉兴）活动服务项目。
采购单位：钦州市农业农村局。
项目预算：25万元。
二、服务内容
（一）项目计划实施时间及地点
1.时间：2025年12月下旬。
2.地点：浙江嘉兴市。
（二）项目服务要求
1.活动策划方案和活动全程服务，配备专业主持人、工作人员等（包括活动会场布置、展位设计、搭建、活动资料制作等），现场布置按照自治区要求统一品牌标识、统一品牌形象、统一品牌应用场景“三统一”策划产销对接活动现场，布展整体风格简约大气，主会场要求能够容纳参会人员100人以上;
2.组织采购商（人数不少于50人），广西供应商、合作社等参加活动，促成生产经营主体与采购商签约；
3.组织产销对接洽谈活动和企业考察活动；
4.负责组织展品运输及展示展销；
5.邀请新闻媒体开展活动前预热宣传（视频、公众号推广），活动后在举办地省级以上媒体刊发5篇以上的宣传报道，制作并发布1条以上的线上宣传视频；
6.负责活动车辆租赁（含司机），并根据活动实际情况安排用车；
7.为参加活动的人员提供必要的物流中转、物料运输和住宿餐饮服务；
8.活动现场管理维护及安全保障工作。
三、报价要求
本项目实行总承包报价，响应报价应符合正常标准，不得恶意低价成交，报价超过最高限价金额25万元（人民币贰拾伍万元）的按无效响应处理。
四、资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次询价采购相关产品和服务，具备独立法人资格及合法经营资质。
（二）具备现代展会形象的设计理念和思路，有展会组织、设计与实施的能力和经验（需提供近3年同类项目案例）。
（三）三年内无重大安全事故、诚信问题及违法记录（需提交书面声明）。
（四）报价单位存在资料造假的，一经发现，取消资格。
五、响应文件要求（一式六份）
（一）营业执照副本复印件、法人身份证复印件、资质证书副本复印件等资料（均加盖公章）。
（二）报价函（格式详见附件）
（三）报价书（根据服务内容和要求列出单项报价、单项合价、竞标总报价，格式自拟，加盖公章）。
（四）活动方案（包括活动内容、安排以及策划执行、创意亮点、预期效果等，格式自拟）。
（五）报价单位认为与本采购项目有关的其他资质证明文件或同类项目业绩的证明材料（均加盖单位公章）。
（六）近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。
（七）响应文件材料一式六份，并自行密封，否则不予受理。
六、响应文件的提交
截止时间：2025年12月10日18：00。
递交地点：广西钦州市南珠东大街236号钦州市农业农村局301室。
逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的，将不予受理。
七、成交供应单位的确定
报价文件递交截止后，采购人将组织召开会议，对符合条件的供应单位进行综合性评分（或者评价），并从中选取性价比最优的作为成交单位。成交单位在成交后，于采购人指定的时间内与采购人签订合同，否则视为放弃成交单位资格。
八、其他事项
1.采购单位有权根据需要，对成交单位的效果图、方案内容进行修改，以实际需求为准。
2.报价人有能力并承诺愿意承担因项目而发生的一切事故责任。
3.报价人保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证设计方案不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，报价人应赔偿该损失。
4.报价单位违反法律法规给我单位造成损害的，其报价结果无效，且应承担相应经济责任与法律责任。
九、业务咨询
电话：0777-2815580；
地址：广西钦州市南珠东大街236号钦州市农业农村局301室。
钦州市农业农村局
2025年12月4日
附件
报 价 函
钦州市农业农村局：
根据贵单位发布的询价公告，我公司已知悉贵单位要求的所有服务内容，经我公司研究，决定报价如下：
我公司愿意按照询价公告的要求，向贵单位提供2025年“桂字号”钦州特色农产品产销对接（嘉兴）活动项目服务，总报价金额为 元，大写 。该费用为总包干，不另行收取任何费用。
一旦我公司中标，将严格按照询价公告的要求完成活动项目服务工作，我单位承诺将严格依据法律法规及贵单位的要求完成项目服务工作，全面履行我方义务并承担相应的责任。
报价人： （公章）
法定代表人或委托代理人：
联系电话：
日 期：
